1、特许人向接受窗口提交申请备案的纸质材料，以获得商业特许经营管理系统登录号和密码。
2、特许人获得登录号和密码后，登录商务部《商业特许经营信息管理系统》，按照系统要求准确、完整填报备案材料，填报完成后告知窗口部门。系统中要求提交的有关材料电子版文档，应上传原件的PDF格式扫描件。
3、窗口部门将纸质材料送交审核部门，审核部门对特许人的纸质和系统上的备案资料进行审核。对于符合规定的申请材料，自材料收到起10内予以备案，并在商业特许经营信息管理系统上予以公告，向特许人发放备案证明。对于提交申请资料不完备的，要求申请人在7日内补充提交，补充齐全之日起10日内予以备案和公告，并向特许人发放备案证明
商业特许经营备案明确特许人从事特许经营活动应当具备的条件。
具体包括三个方面：
第一，只有商业特许经营备案企业可以作为特许人从事特许经营活动，其他单位和个人不得作为特许人从事特许经营活动;
第二，要求商业特许经营备案企业从事特许经营活动应当拥有成熟的经营模式，并具备为被特许人持续提供经营指导、技术支持和业务培训等服务的能力;
第三，规定商业特许经营备案特许人从事特许经营活动应当拥有至少2个直营店，并且经营时间超过1年。
第三方面的条件，也就是通常所说的“两店一年”要求，主要目的是为了防止一些企业利用特许经营进行欺诈。
同时，直营店具有一定的示范作用，便于其他经营者从直营店的经营中较为直观地了解特许人的品牌、经营模式、经营状况等。
备案费用是多少？答：备案费用也会因地区和行业而有所不同，可以咨询当地的商务部门或专业机构了解具体费用标准。
备案后是否需要交纳广告费用？答：备案后，特许经营者通常会要求加盟商按照合同约定交纳广告费用，以支持品牌推广和市场活动。
备案审批的流程了解和备案申请的准备工作是商业特许加盟备案成功的关键。详细了解审批流程的各个环节和时间节点，有助于规划备案进程，并提前做好时间预期。同时，充分准备备案文件，确保文件内容的准确性和完整性，可以帮助提高备案成功率。与备案机构保持密切沟通，积极推动审批进度，是确保备案进展顺利进行的关键策略。